ERP系统的运行依赖于资料的准确、及时和完备。企业原有的各种管理资讯，一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。因此ERP系统实施过程需要一个资料准备阶段。
资料准备是在充分理解了ERP系统原理、使用方法和软体应用培训的基础上进行的。只有经过培训，理解了ERP系统，才能正确地理解各项资料的定义、概念、作用和要求，减少由于理解错误造成的返工。
从准备工作看，一般有以下几种情况：
1、 直接可以为ERP系统使用的现行管理资料。实际上有相当多的可以被ERP系统使用或不需过多的加工就可以使用。如：材料定额、供应商记录等。
2、 ERP系统必需而现行系统中不提供的资料。如各种编码(如物料编码、仓库编码等)、标准成本、批量规则等。
3、 有的资料需要组织专门的职能组进行商定，尤其如ERP实施的重中之重：物料编码和物料清单等。
4、 将旧有系统当中的资料进行分析以判断可以转入新系统中的资料。
有些资料可以在实施的前期就着手准备;有些资料则要根据ERP系统的具体要求来确定;还有一些资料需要在系统运行之后补充完善。
资料准备工作要动用各部门自己的力量，并使他们认识到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的紧密配合，对某些关键问题，需要反复磋商研究。
