当今企业间的竞争越来越激烈，如何保持价格优势又能控制成本是每个企业都关注的焦点。很多企业常见的一个问题是：在向客户报价时明显是有利润的，但订单交货后，到底有没有赚钱，赚了多少钱不清楚，甚至仔细核算后，竟然发现是亏本的，为什么会出现这种现象呢?
这首先是一个成本核算的问题。在手工作业下，财务是可以算出公司整体的营业利润的，但很难详细地算出每张订单的成本及利润。因为每张订单的成本涉及到采购、收货、生产发料、生产、返工、入库、送货、收款等多个环节，企业又同时存在着多张订单，手工情况下很难将各个环节有机串起来。
而ERP是以计算机为平台，计算是计算机的优势。ERP能通过订单号，将采购、收货、生产领用、品质不良、返工、合格入库、送货、回款等各个环节有机串起来。只需通过订单号，就可以查询某张订单所涉及到的所有成本要素。
成本的主要工作有两项，成本控制和成本核算。没有事中的成本控制，成本超出预算就不可避免。而没有事后的成本核算，则只能是稀里糊涂，往往亏本了还不知道，却不知做的越多，亏得越多。
成本 = 物料成本 + 人工成本 + 制造费用
物料成本 = 采购价格X(标准数量 + 损耗数量)
以物料成本控制为例，首先要选择合适的供应商，ERP能够帮助企业选择优质的供应商(ERP会自动根据供应商的价格、交期、品质、付款条件等因素为供应商打分，从而辅助企业在特定的条件下选择更好的供应商)
其次是控制采购数量，既不能多买造成物料积压浪费，又不能少买造成停工待料的短缺现象。再次是控制损耗，企业在生产和外发加工中，由于工艺之间存在大量领料、退料、补料动作，手工情况下很难管控，ERP则能丝毫不差地记录每道工序的领退料情况和超耗情况。
ERP还能够通过预警系统，自动通知各部门主管注意管理中的异常现象和急需要做的工作，这就相当于为每位工作人员请一个秘书，大大减少了工作失误。
仅从复杂的成本工作来说，ERP能够做到事前预算、事中控制、事后核算和分析，其它工作更是ERP轻而易举能够解决的问题。
如果您的企业需要加强成本管控、降低工作失误和减少部门间推拖扯皮现象，则您就需要ERP的帮助。