在乳业新零售领域，万达宝ERP的实施是一个系统且关键的过程，以下是其实施流程的主要步骤。
一、项目筹备阶段
需求调研
万达宝的实施团队会深入乳业企业，了解其在新零售模式下的独特需求。对于乳业企业而言，产品的保质期管理、冷链物流监控以及不同销售渠道(如线上电商平台、线下专卖店、超市等)的库存管理需求都至关重要。通过与企业各部门(包括销售、采购、物流、财务等)的沟通交流，全面掌握企业现有业务流程、面临的问题以及期望通过ERP系统实现的目标。
组建项目团队
双方共同组建项目团队，万达宝方面包括ERP实施专家、技术支持人员等，乳业企业则安排业务骨干、信息部门人员等参与。明确各成员的职责，确保在整个实施过程中各司其职，如万达宝的实施专家负责整体项目的规划与指导，乳业企业的业务骨干负责提供业务流程相关的详细信息。
制定项目计划
根据需求调研结果和企业的实际情况，制定详细的项目实施计划。该计划明确了各个阶段的任务、时间节点、里程碑以及交付成果。例如，确定在特定时间内完成基础数据的收集与整理，以及在某个日期前完成系统的初步配置等。
二、系统配置阶段
基础数据设置
万达宝ERP系统的基础数据设置是实施的关键部分。对于乳业企业，需要录入大量与产品相关的数据，如牛奶、酸奶等各类乳制品的产品规格(容量、营养成分等)、原材料信息、供应商信息等。同时，还要设置与销售渠道相关的数据，如各个门店的地址、线上平台的对接信息等。
业务流程映射
将乳业企业现有的业务流程在万达宝ERP系统中进行映射。例如，从奶源采购、生产加工、产品配送一直到最终销售给消费者的整个流程，包括订单处理、库存管理、物流配送等环节。根据乳业企业的特殊需求，如对新鲜度要求极高的巴氏奶的快速配送流程，在系统中进行针对性的配置。
系统定制与集成
根据乳业企业的个性化需求进行系统定制。例如，定制专门的质量检测模块，以确保乳制品的质量安全符合严格的行业标准。同时，实现ERP系统与企业其他关键系统(如冷链监控系统、财务软件等)的集成，确保数据的无缝流通。
三、数据迁移阶段
数据清理与转换
在将乳业企业原有的数据迁移到万达宝ERP系统之前，需要对旧数据进行清理和转换。去除重复、错误的数据，将旧系统中的数据格式转换为万达宝ERP系统能够识别的格式。例如，将旧的库存数据按照新的产品分类和库存管理规则进行整理。
数据导入
经过清理和转换的数据被安全、准确地导入到万达宝ERP系统中。这一过程需要严格的测试和验证，确保数据的完整性和准确性。如确保乳制品的库存数量、销售记录等数据在迁移后没有丢失或错误。
四、测试与培训阶段
系统测试
进行全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等。功能测试确保系统的各个模块(如生产管理、销售管理、库存管理等)能够按照预期正常运行。例如，测试在不同销售场景下订单的处理是否正确。性能测试则关注系统在大量数据处理(如在销售旺季大量乳制品订单的处理)时的响应速度和稳定性。兼容性测试检查ERP系统与企业其他相关设备和软件的兼容性。
员工培训
万达宝为乳业企业的员工提供全面的培训。针对不同部门(如销售部门、物流部门、财务部门等)的员工进行有针对性的培训。培训内容包括ERP系统的基本操作、与本部门业务相关的功能模块使用以及如何利用系统提高工作效率。例如，培训销售员工如何通过ERP系统快速查询产品库存和客户信息，以便更好地服务客户。