在现代制造企业中，外发加工装配和装配制造是复杂且关键的业务环节。为了高效管理这些业务流程，ERP系统应运而生。
一、外发加工装配ERP与装配制造ERP系统的核心功能
1. 订单管理
对于外发加工装配业务，订单的准确管理是首要任务。企业从客户处接到订单后，需要将订单进行分解，确定哪些部分需要外发加工。这就像一家电子产品制造企业，接到一个大型智能设备的订单后，要明确其中某些电路板的组装工作需要外发。ERP系统能够详细记录订单的各项要求，包括产品规格、数量、交货日期等。在装配制造方面，ERP系统同样要精确管理订单，协调内部各生产部门的工作，确保按时完成装配任务。
一位外发加工企业的负责人分享过他的经历，曾经因为手工记录订单信息，在订单量增大时出现了混淆和遗漏的情况。自从使用了万达宝ERP系统，所有订单信息都能清晰地存储和查询，减少了错误率。
2. 物料管理
在装配制造过程中，物料的供应和管理至关重要。ERP系统能够跟踪物料的采购、库存和使用情况。对于外发加工装配，还需要管理外发物料的发放和回收。例如，在家具制造行业，木材、五金件等物料的管理是个大问题。ERP系统可以根据生产计划准确计算物料需求，当涉及外发加工时，如沙发坐垫的外发缝制，能精确控制外发物料的数量，并在成品回收时核对物料的使用情况。
有个家具厂在没有使用ERP系统时，经常出现物料浪费的情况，尤其是在外发加工环节，由于无法准确监控，一些外发加工商超量使用物料。使用ERP系统后，通过严格的物料管理功能，有效地解决了这个问题。
3. 生产计划与调度
装配制造ERP系统要根据订单需求和现有生产能力制定合理的生产计划。这需要考虑到设备的可用性、人员的安排等因素。对于外发加工装配，ERP系统还要协调外发加工商的生产进度。例如，一家汽车制造企业，在生产汽车发动机时，部分零部件的加工需要外发。ERP系统要确保外发零部件的生产进度与企业内部发动机装配进度相匹配。
某汽车零部件制造企业曾经因为外发加工和内部装配的生产计划不协调，导致整个生产流程延误。采用ERP系统后，通过实时监控和调整生产计划，提高了生产效率。
二、万达宝外发加工装配ERP与装配制造ERP系统的优势
1. 合同管理方面
ERP系统在合同管理上提供了便捷且全面的功能。它能够详细记录与外发加工商签订的合同条款，包括加工价格、交货条款、质量标准等。例如，当企业与外发加工商就某电子产品的组装签订合同时，万达宝ERP系统可以将合同中的每一个细节都录入系统，方便随时查询和比对。这对于企业在执行合同过程中进行质量监控、成本核算等都非常有帮助。在装配制造内部合同管理方面，也能清晰地界定各部门之间的合作协议，避免部门之间的推诿。
2. 设备管理方面
万达宝ERP系统对设备管理有独特的优势。无论是装配制造企业内部的大型生产设备，还是外发加工商使用的相关设备(如果需要企业监控的话)，都可以在系统中进行管理。系统可以记录设备的维护周期、维修历史等信息。比如，在机械制造行业，企业的大型冲压设备和外发加工的切割设备都可以纳入万达宝ERP系统的管理。这有助于企业提前安排设备维护，减少设备故障对生产的影响。
3. 多单位核算方面
在装配制造和外发加工装配业务中，常常会涉及到多单位核算的问题。万达宝ERP系统能够很好地处理这个问题。例如，在化工产品的装配制造中，原材料可能以升、千克等不同单位采购，而在生产过程中又以其他单位进行计量。ERP系统可以准确地进行单位转换和成本核算。对于外发加工装配，当涉及到不同地区、不同加工商可能使用不同的单位计量时，系统也能进行有效的核算，确保成本和库存数据的准确性。
4. 多仓库管理方面
对于一些大型装配制造企业和有外发加工业务的企业来说，多仓库管理是个挑战。ERP系统提供了强大的多仓库管理功能。它可以实时监控各个仓库的库存水平，无论是企业内部的原材料仓库、半成品仓库，还是外发加工商的专用仓库。例如，在服装制造企业，企业自己的布料仓库、辅料仓库以及外发加工刺绣的仓库都能在万达宝ERP系统中得到有效的管理。这样可以及时进行库存调配，减少库存积压和缺货的风险。
5. 财务管理方面
ERP系统在财务管理上为装配制造和外发加工装配业务提供了有力的支持。它能够自动生成财务报表，准确核算成本、收入和利润。在涉及外发加工时，能够清晰地记录外发加工费用的支出情况，便于财务分析。例如，在电子设备制造企业，外发电路板加工的费用、企业内部装配的成本等都能准确地在财务报表中体现。这有助于企业管理者做出更明智的财务决策。