企业每日面对各客户、供货商、工商税务、报关…等等的大量文件，同时兼顾内部兼顾文件层层审核的需要，员工往往为文件转阅及中央入档备份疲于奔命。在万达宝J3T ERP系统内，所有交易记录(例如: 报价、合同、收货单…)的相关文件(例如: 询价传真、客户样稿、信用证、提单…)能通过Business Document Library (BDL)有效地收录在数据库内，让各地员工及主管随时随地均可检阅，加快文件传送的速度，达至不求人(Document-on-demand) 需要便随时查看。重要是方便核对员工输入的数据是否与客户/供货商有所差异，层层审核有根有据。
例如，万达宝ERP系统BDL商业文件收藏库在开发技术部的应用：
